Finance Medewerker
Voor ons finance-team zoeken we iemand die ownership neemt over de dagelijkse transactionele processen. Je verwerkt niet alleen, maar controleert, volgt openstaande acties op en zorgt dat niets blijft liggen. Je werkt nauwkeurig, praktisch en zelfstandig en begrijpt dat een goede maandafsluiting begint bij een administratie die dagelijks op orde is.
Zorg jij dat de financiële administratie iedere week klopt?
Je primaire verantwoordelijkheid is dat de transactionele financiële administratie volledig, juist en tijdig wordt verwerkt.
Wat moet zonder uitzondering goed gebeuren?
Inkoopfacturen tijdig verwerken, coderen en opvolgen tot goedkeuring; onvolledige of onduidelijke facturen blijven niet onbeheerd openstaan.
Verkoopfacturen tijdig en correct opstellen en versturen op basis van contracten, uren, tarieven en andere onderliggende informatie.
Debiteurenbeheer actief uitvoeren: openstaande posten bewaken, afwijkingen uitzoeken en opvolging organiseren.
Crediteurenbeheer bijhouden en zorgen dat goedgekeurde verplichtingen volledig en correct in de administratie staan.
Betalingen voorbereiden, onderbouwing controleren en zorgen dat betaalruns tijdig en volledig klaarstaan voor autorisatie.
Bankmutaties verwerken en bankrekeningen periodiek aansluiten; verschillen worden uitgezocht en niet doorgeschoven.
Grootboekposten en tussenrekeningen controleren en waar nodig corrigeren of ter review voorleggen.
Btw- en ICP-aangiften voorbereiden: aansluitingen en onderliggende transacties controleren, afwijkingen uitzoeken en zorgen dat de aangiften tijdig en volledig klaarstaan voor review en indiening.
Uren, tarieven en facturatiegegevens controleren, zodat omzet tijdig en volledig wordt gefactureerd.
Actief bijdragen aan de maandafsluiting: zorgen dat facturen volledig zijn verwerkt, banken en relevante tussenrekeningen zijn aangesloten, open posten zijn verklaard, cut-off en benodigde accruals/prepaids zijn gesignaleerd en onderbouwd, en alle afgesproken informatie tijdig klaarstaat voor review.
Administratieve documentatie en onderbouwing ordelijk vastleggen, zodat transacties en aansluitingen reproduceerbaar en controleerbaar zijn.
Openstaande acties actief najagen bij collega’s of externe partijen en zichtbaar houden totdat ze zijn afgerond.
Procesproblemen en terugkerende fouten signaleren en praktische verbeteringen voorstellen.
Wat verwachten we in de praktijk?
Je ziet het als jouw verantwoordelijkheid dat jouw werkgebied op orde is.
Je werkt zorgvuldig, maar houdt ook tempo. Administratieve achterstanden worden dezelfde week zichtbaar gemaakt en aangepakt.
Deadlines voor maandafsluiting, btw en ICP zijn harde deadlines. Je plant vooruit en maakt eventuele blokkades zichtbaar voordat ze de deadline raken.
Je maakt werk af. Taken blijven niet half verwerkt of zonder duidelijke eigenaar en vervolgstap liggen.
Je vraagt hulp wanneer dat nodig is, maar probeert eerst zelf de oorzaak te begrijpen en komt met een concreet voorstel.
Je bent comfortabel met repeterend en transactioneel werk en begrijpt dat juist daarin discipline en kwaliteit het verschil maken.
Je communiceert direct en praktisch met Finance, HR, operations en andere collega’s wanneer informatie ontbreekt.
Je denkt mee over eenvoudiger en efficiënter werken, maar procesverbetering komt bovenop een administratie die eerst gewoon goed draait.
Wie zoeken we?
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau in finance, accounting of bedrijfsadministratie.
Bij voorkeur 2–5 jaar relevante ervaring in financiële administratie of financial operations. Een sterke junior met aantoonbare zelfstandigheid kan ook passen!
Ervaring met Exact Online of vergelijkbare boekhoudsoftware is sterk gewenst.
Ervaring met btw/ICP, grootboekaansluitingen en maandafsluiting is een duidelijke pré; je hoeft geen fiscalist of controller te zijn, maar je moet de onderliggende administratieve logica begrijpen.
Goede Excel-vaardigheden en gemak met financiële systemen en data.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig en bent niet bang om achter informatie aan te gaan.
Je begrijpt de samenhang tussen uren, facturatie, debiteuren, bank, grootboek en maandafsluiting.
Wat bieden wij je?
Een parttime functie van 20–24 uur per week.
Een salaris van €3.400 tot €4.750 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring en zelfstandigheid.
8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding.
Flexibiliteit in de indeling van werkdagen, met voldoende aanwezigheid op kantoor om goed met het team samen te werken.
25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
Premievrij pensioen met nabestaandenverzekering.
Laptop en ruimte voor opleiding en ontwikkeling.
Een informele, no-nonsense werkomgeving met korte lijnen, verantwoordelijkheid en ruimte om processen daadwerkelijk beter te maken.
Dagelijkse gezamenlijke, gratis lunch.
Leuke events en uitjes (o.a. familiedag, zomerfeest, gamenights, kerstfeest, kantooruitjes, Betawit-skitrip)
Vind je het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor een administratie die gewoon goed moet staan en krijg je energie van werk afronden, verschillen oplossen en processen beter organiseren? Dan maken we graag kennis met je!